Transição de liderança: Como garantir uma transferência bem-sucedida em seu time

Fazer a transição de liderança não é uma tarefa fácil e tem um impacto direto em como serão os próximos passos tanto com a nova pessoa líder quanto com quem trocou de liderança. Já tive experiências bem ruins neste processo, por isso quando tive que fazer o mesmo no meu time, me preparei para não cometer os mesmos erros e fazer a transição de maneira estruturada e transparente. Utilizei como base o processo da Lara Hogan (recomendo também seu livro Resilient Management).

Reunião para comunicação da transferência

Na hora de marcar a reunião para comunicar a pessoa liderada que a liderança irá trocar, marque uma reunião individual com cada pessoa do time, incluindo a nova pessoa líder. A ideia é que com as três pessoas juntas, tudo que for falado fica totalmente transparente e é possível tirar dúvidas de forma mais efetiva. Sugiro de 30 à 45 minutos de duração, para ter tempo suficiente para conversar.

Tópicos a serem discutidos

1. Última avaliação de desempenho. Costumo separar em dois grupos:
   • Continuar fazendo: o que a pessoa está fazendo bem?;
   • Melhorar: o que deve ser desenvolvido, tanto para o nível atual quanto para o próximo?;
2. Plano de Desenvolvimento Individual atual
   • Quais são as ações que foram combinadas para a pessoa desenvolver com base na última avaliação de desempenho?
   • Como está sendo o progresso?
3. Feedbacks recentes, projetos e outros comentários importantes desde a última avaliação de desempenho. Alguns deles podem ser:
   • Quais foram os últimos feedbacks relevantes nas sessões de Fast Feedback?
   • Quais projetos a pessoa está trabalhando?
4. Crescimento profissional: quais são os objetivos profissionais da pessoa liderada, áreas de oportunidades e outros comentários importantes sobre o assunto.

No final de cada tópico, pergunte como a pessoa liderada está se sentido sobre o que foi falado, se ela tem alguma dúvida, algo a acrescentar ou até se tem algo que não concorda. Também pergunte para a nova liderança se há alguma dúvida ou ponto que deseja saber mais detalhes.

Confesso que me senti um pouco desconfortável na primeira que segui este processo, mas o seu resultado foi muito positivo e pretendo utilizá-lo novamente no futuro. Se você tiver alguma sugestão ou referência sobre o assunto, deixe um comentário.

Foto da capa de Headway na Unsplash.