Agrupando pagamentos mensais para ganhar tempo

Uma das dicas que aprendi lendo Trabalhe 4 horas por semana, do Tim Ferriss, foi o poder de agrupar tarefas similares para diminuir o custo da troca de contexto e a carga de trabalho em geral. Antes eu pagava minhas contas perto do vencimento, ou quando lembrava, e fazia isso múltiplas vezes durante o mês. Por conta disso, me perguntava várias vezes por mês se ainda faltava pagar uma conta. Além disso, iniciava o processo de pagar e arquivar os comprovantes de pagamento para cada conta.

Passo 1: Altere as datas de vencimento para um mesmo período

Uma das primeiras coisas que fiz foi ver quais contas não era possível alterar a data de vencimento e depois mudei todas as outras contas para um mesmo período (prefiro o começo do mês). Desta forma, consigo acessar todos os boletos das minhas contas recorrentes após certa data. Débito automático também facilita, mas prefiro poder conferir o valor antes dele ser pago em caso de algum erro.

Passo 2: Adicione tarefas recorrentes para cada conta

Adiciono no meu gerenciador de tarefas pessoal (atualmente o Todoist) uma tarefa recorrente para cada conta, no formato [VENCIMENTO] CONTA (ex: [10] Luz) com a data de vencimento da tarefa para um dia onde todos os boletos est. Desta forma fica fácil de ordenar por nome ou vencimento, deixando um dia de sobra caso eu esqueça de pagar (o que é bem raro, por conta do próximo passo).

Passo 3: Pague todas as contas no mesmo dia e salve os comprovantes

Por conta do passo 1, é possível ter um dia (ou um intervalo de dias) onde todos os boletos estão disponíveis para pagamento. Neste dia, abro minha lista de tarefas contendo todas as contas para pagar e vou pagando uma atrás da outra.

Durante este processo, salvo todos os boletos (quando disponíveis) e comprovantes em uma pasta por ano (ex: 2022, 2023, …) na nuvem (utilizo o pCloud), para ter sempre um backup, seguindo um formato para ficar fácil de localizar:

1. Comprovante: NOME-ANOMES. Ex: internet-202306.png;
2. Boleto: NOME-ANOMES-boleto. Ex: internet-202306-boleto.pdf;

Com este processo consigo pagar todas as contas mensais em até 30 minutos em um único dia. Isso me trouxe bastante tranquilidade, pois no começo do mês já sei que paguei todas minhas contas e posso focar minha atenção para outras coisas mais interessantes.

Foto da capa por Kelly Sikkema na Unsplash.