Uma das tarefas mais importantes de um líder é realizar reuniões individuais com as pessoas de sua equipe, também conhecidas como 1:1 ou one-on-one. Para ajudar a organizar estar reuniões, tenho um documento compartilhado por pessoa, onde fazemos anotações antes e durante nossas conversas.
O documento é dividido em três blocos:
- Modelo para ser copiado e colado nos registros: como o título diz, esta é uma seção para ser copiada e colada em cada reunião. Eu sugiro fazer isso no final de toda reunião, assim já tem uma seção para a próxima.
- Para serem conversados sem uma data específica: tópicos que não precisam ser conversados em nenhum dia em particular. Este é um ótimo lugar para colocar ideias de coisas a serem faladas quando não há nenhum assunto a ser discutido no meio da reunião.
- Registros de reuniões: aqui ficam registrados as notas de todas as conversas, de maneira decrescente (a última como primeira). O objetivo é que este registro possa ser facilmente consultado e que esteja claro quais foram as próximas ações de cada reunião.
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Importante: Você deve fazer uma cópia do documento acima para poder utilizá-lo.
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