Google Docs: Variáveis para otimizar o preenchimento de documentos1 min leitura

Estava procurando um meio de criar variáveis para a rápida criação de documentos no Google Docs e encontrei o complemento Doc Variables.

Com ele é possível adicionar variáveis, como ${Nome do Cliente} , no documento e depois preencher o valor em uma barra lateral que ele gera um novo documento substituindo as mesmas pelo valor preenchido.

É possível utilizar as variáveis no nome do documento também, então se você colocar nele algo como Proposta: ${Nome do Cliente}  ele vai criar a cópia já com o nome do cliente no título.

O autor Jesse McCabe criou um Grupo no Google para suporte/outros e um usuário reuniu em um só lugar a documentação do complemento.

Alguns problemas que encontrei:

  1. O formato da data é apenas em inglês, então o jeito por enquanto é usar apenas o formato numérico;
  2. Se você não selecionar a opção de criar uma cópia do documento após a substituição, você perde as variáveis e não consegue mais reutilizá-las;
  3. Não é possível fazer alterações no formato da saída de uma mesma variável em lugares diferentes, como transformá-la em caixa baixa ou utilizar um novo formato de data em determinada página, ele acaba criando um campo novo para preencher ela na barra lateral;

Vou continuar pesquisando para ver se não acho alguma solução melhor, se você encontrar alguma me avise.

Marcações:

4 comentários em “Google Docs: Variáveis para otimizar o preenchimento de documentos<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">1</span> min leitura</span>”

  1. Alexandre Francisco Cerqueira Galvão

    Não consigo executar o complemento fica aparecente essa mensagem “ScriptError: É necessário ter autorização para executar esta ação.” alguém
    pode me ajudar ?

    1. Oi Alexandre,

      Fiz um teste aqui removendo e instalando novamente e não tive nenhum problema. Pesquisei um pouco a respeito do erro que você comentou no fórum oficial de suporte e uma das recomendações é sair de todas as contas do Google e se conectar somente a uma para tentar instalar esse complemento, pois aparentemente as vezes ele se perde se tiver mais do que uma conta conectada e dá problema de permissão.
      Espero ter ajudado!

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