Desde setembro de 2020 estou fazendo alinhamentos diários sem reuniões em um canal do Slack da empresa que trabalho. Lá, publico o planejamento do meu dia, junto com uma reflexão sobre o desempenho do dia anterior. Esta era normalmente uma frase, mas estou faz algumas semanas experimentando algo mais estrutura, inspirando no formato de uma pessoa do meu time.

Minha estrutura para a reflexão

Veja abaixo a a estrutura que estou utilizando.

Reflexões sobre meu desempenho de ontem:

• [reflexão geral]
• Foi bem: [reflexão sobre este item]
• Poderia ser melhor: [reflexão sobre este item]

O objetivo desta estrutura é ser mais intencional sobre a reflexão que estou fazendo, celebrando o que deu certo (“Foi bem” ou Went well em inglês) e identificando um ponto de melhoria (“Poderia ser melhor” ou Could be better em inglês). Como também gosto de fazer alguns comentários mais gerais, adicionei um espaço genérico para isso (” [reflexão geral]”).

Veja abaixo um exemplo de uma reflexão que fiz utilizando esta estrutura:

• Estou ainda aprendendo a balancear as novas responsabilidades;
• Foi bem: Ter tempo de foco para preparar a apresentação;
• Poderia ser melhor: Ainda estou adicionando tarefas demais no meu dia, vou adicionar menos tarefas hoje.

Para o item “Poderia ser melhor”, tento sempre colocar uma ação do que vou fazer para melhorar (ex: adicionar menos tarefas se eu adicionei demais no dia anterior). Isto é importante para ser mais intencional a respeito da reflexão.

Outras ideia de estrutura

Acredito que produtividade é algo bem pessoal e cada pessoa deve utilizar as ferramentas que mais se adequam ao seu estilo. Segue abaixo um outro modelo que um colega de trabalho está utilizando que também gostei muito.

• 🤔 Reflexões sobre o desempenho do dia anterior
  • [Reflexão]
• 🏃 Pontos de ação
  • [Ponto 1]
  • [Ponto 2]
• 1️⃣ Meu 1% melhor
  • [Melhoria 1]
  • [Melhoria 2]

Por que ter este trabalho?

Confesso que escrever muitas vezes o meu lado preguiçoso não quer escrever esta reflexão, mas toda vez que isto aconteça lembro o porque estou fazendo isto: quero ser mais intencional sobre o que acontece no meu dia e sei que se eu fizer algo para ser 1% melhor todos os dias, o impacto disso irá se acumular (como nos juros compostos).

Estou aos poucos refinando este modelo, a última alteração foi a adição da Minha Única Coisa, e estou cada vez mais satisfeito com o resultado. Posso facilmente afirmar que fazer o diariamente este planejamento com uma reflexão, é o hábito que mais impacta a produtividade do meu dia.