15 dicas de preparação para fazer uma boa palestra online

Para realizar uma palestra online de qualidade, além de ter um bom conteúdo e fazer uma boa apresentação, é necessário garantir que os aspectos audiovisuais também sejam levados em consideração. Depois de assistir inúmeras palestras online e ter realizado várias delas, fui aprendendo muitas dicas de como melhorá-las. Além disso, também ajudo alguns palestrantes da Comunidade de WordPress de Curitiba a se preparem para os eventos. Para compartilhar este conhecimento com mais pessoas, compilei neste post as principais dicas que utilizo e costumo dar.

Faça testes em uma reunião só com você

Para fazer os primeiros testes, costumo fazer uma “reunião comigo mesmo” utilizando o Google Meet ou o Whereby, de forma que eu possa me ver na câmera enquanto faça os ajustes necessários.

As vezes também utilizo as ferramentas de configuração do microfone ou de gravação durante a reunião para poder testar a qualidade do som.

Verifique a iluminação

Normalmente quanto mais iluminado o ambiente, melhor. Recomendo que você faça testes ligando e desligando as luzes dele (de teto ou outras) para ver a diferença.

Colocar um abajur em cima da mesa pode ajudar bastante na iluminação do rosto e costumo utilizar sempre que faço palestras. Mas é necessário ter alguns cuidados, caso a luz estiver direcionada diretamente em você, poderá ficar muito forte e o efeito será negativo. Se houver uma parede branca atrás do seu computador, você poderá direcionar o abajur para a parede. Assim a luz será refletida mais suavemente de volta. Outra opção é colocar um pano fino em cima da luz, mas cuidando para que ele não tenha contato direto com a lâmpada, pois cria um risco de incêndio.

Normalmente não é bom contar com a luz do sol, pois não é possível garantir como ela vai estar na hora da palestra. Eu costumo até fechar as cortinas para ter um ambiente com luz mais controlada.

Pense no ambiente de fundo

É importante cuidar com o que aparece ao fundo da sua imagem. Evite mostrar armários ou roupas penduradas ao fundo. Se tiver uma cama ao fundo, é legal deixá-la arrumada. Se for possível você mover a mesa ou câmera para mostrar uma parte do ambiente que tenha menos coisas, melhor.

Dependendo do sistema que você estiver utilizando para a palestra, é possível deixar o fundo desfocado ou até substituí-lo por uma imagem. Isso facilita bastante em momentos onde você não tem muito controle ou tempo para mudar o ambiente em que você está.

Não abra o link do vídeo da transmissão da palestra

Há sempre um atraso entre o que se está falando com o que está sendo transmitido. Por conta disso, você nunca deve utilizar o link de onde o vídeo está sendo transmitido (ex: o canal do YouTube) como referência.

Deixe um palmo de distância do topo da sua cabeça

Como regra geral, deixe um palmo de distância de espaço entre sua cabeça e o topo da imagem da câmera. Isso irá criar uma sensação menor de distância com você e quem está assistindo.

Deixe a câmera na altura dos seus olhos

Ter a câmera na altura dos seus olhos é outra dica que gera uma sensação mais próxima com quem está assistindo. Para isso, pode ser necessário deixar seu notebook mais elevado utilizando livros ou caixas. Só garanta que ele está bem firme para que não caia facilmente.

Um teclado e mouse externo costumam ajudar bastante nesta hora, pois evitarão que você precise ficar levantando os braços para fazer algo no notebook.

Olhe para a câmera enquanto você fala

A dica final em relação à câmera é olhar diretamente para ela enquanto você fala. É estranho fazer isso pois você não vai conseguir olhar para a tela do seu computador ao mesmo tempo, mas a diferença para quem está assistindo é gigante. O que eu faço é de tempo em tempo olhar rapidamente para o monitor e ver se estou no slide certo da apresentação ou se não tem nenhuma mensagem que preciso dar atenção.

Utilize fones de ouvido, se possível um headset com microfone externo

Utilizando fones de ouvidos durante reuniões online, você garante que não vai haver eco do seu microfone quando tiver sons de outras pessoas na transmissão.

Geralmente os microfones dos laptops não são muito bons, então se você tiver um headset com microfone externo (aqueles parecidos com os de telemarketing), dê preferência a eles.

Cuidado com os microfones localizados nos fios do fone de ouvido (que geralmente vem junto com telefones celulares) pois muitas vezes é possível escutar um chiado quando você se mexe, devido ao atrito do microfone com a roupa.

Ter uma boa qualidade de som é mais importante do que ter uma boa qualidade de imagem. Por isso, mesmo que você não goste muito de como você fica utilizando um headset, se isto proporciona uma melhor qualidade na captação da sua voz, os ouvintes da sua palestra vão agradecer a sua utilização.

Utilize internet com cabo

Por mais conveniente que seja a internet sem fio (wifi), a conexão com cabo é bem mais rápida e estável, podendo ser essencial para garantir a estabilidade da sua voz e imagem quando você está realizando uma palestra.

Costumo recomendar o extensor Powerline da TP-Link, que permite passar a conexão da internet através da energia elétrica, sem precisar furar a parede, possuindo um melhor custo-benefício do que repetidores e outras soluções.

Tenha um plano B

Nunca se sabe o que pode dar errado minutos antes da palestra, por isso é sempre bom ter um plano B (ou mais de um). Recomendo já deixar preparado uma segunda conexão com a internet (pode ser a do seu celular) e também um outro dispositivo caso dê alguma problema no seu computador (que também pode ser o celular).

Feche os programas e as abas do seu navegador desnecessárias

Quanto menos coisas abertas no seu computador, melhor. Isso diminui a chance de você abrir algo que não deseja compartilhar ou seu computador travar no meio da palestra por ter abas demais abertas e ser necessário reiniciar o computador (já fui vítima deste último). Uma maneira fácil de fechar temporariamente as abas do seu navegador é utilizando o OneTab.

Aqueça sua voz

Aprendi um exercício bem simples e muito eficaz para ajudar a voz fluir melhor durante as palestras: fazer um som de M contínuo com a boca fechada por alguns segundos. O importante é sentir seus lábios vibrando levemente enquanto você faz isso.

Deixe uma garrafa de água do seu lado

Falando em voz, algumas vezes já aconteceu comigo de ficar com a garganta seca demais enquanto falava e minha voz sumir completamente. Por isso, sempre mantenho uma garrafa de água ao meu lado e faço vários intervalos para beber um pouco durante a palestra.

Chegue mais cedo para fazer um último teste

Testar nunca é demais, por isso chegue mais cedo para fazer um último teste com os organizadores da palestra e ver se é necessário ajustar mais alguma coisa.

Peça para alguém conferir no começo da sua fala se o seu microfone está ligado

Antes de começar o evento, peça para alguém da organização ficar atento caso você comece a falar e esqueça de ligar o microfone. Já aconteceu comigo e não é nada legal só perceber que você estava no mudo depois de quase um minuto falando.

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Estas foram minha dicas! E você, tem alguma dica adicional que faz antes de dar uma palestra online? Se sim, deixe nos comentários!