Acredito que produtividade é um processo em constante mudança, o que funciona hoje, pode não funcionar mais no ano que vem. Por isso pensei em criar um registro do que estou experimentando para ser mais produtivo, parecido com o que estou fazendo no changelog do site.
Minha ideia é que cada experimento dure pelo menos duas semanas, então acredito que um post mensal é melhor para avaliar o resultado. O que funcionou e virou parte minha rotina, vou adicionando na página Produtividade.
Estou ainda experimentando um formato para listar esses experimentos e minha rotina, os primeiros rascunhos estavam ficando muito extensos e complicados, então resolvi simplificar em seis categorias.
Segue algumas das coisas que faço ou estou experimentando para ser mais produtivo.
Manhã
- Fazer a cama;
- The Five Minute Journal;
- [1 Pomodoro] Organização do dia;
- Criei uma lista de tarefas com tudo que preciso revisar, que se repete todos os dias;
- Para evitar a troca de contexto, separo as tarefas em categorias e foco o trabalho por categoria;
- Até as 11h: Foco no trabalho, sem interrupções externas;
- Depois da 11h: Primeira vez que abro o e-mail (e uma vez só) para processamento e outros meios de comunicação (ex: Skype);
Tarde
- E-mail: abrir no máximo mais três vezes para processamento;
Noite
- The Five Minute Journal;
Geral
- E-mail: Tento limitar o processamento (Inbox Zero) a uma hora por dia;
- Vendas: Tento dedicar pelo menos uma hora por dia, evitando passar de duas horas, a menos que tenham reuniões;
- Celular: longe da mesa de trabalho (ou fora do alcance das mãos), só vejo nos intervalos do pomodoro;
- Reuniões
- No máximo uma hora, tento fazer sempre em trinta minutos;
- Presenciais: de manhã, de preferência ás 9h;
- Remotas: de tarde, de preferência ás 14h;
Saúde
- Um copo de água logo cedo de manhã antes de qualquer outra bebida/comida;
- Uma fruta (maçã/manga/mamão) antes de tomar café;
- Ir correr pelo menos duas vezes por semana, preferencialmente três;
Novos hábitos que quero cultivar
- [1 Pomodoro] Revisão no final do dia;
Estou escrevendo aos poucos alguns outros textos que explicam melhor alguns dos itens desta lista, assim que terminar, vou adicionando os links aqui.
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